You should have an HBO degree (preferably legal), extensive experience as a works council secretary, solid knowledge of WOR, and strong analytical and organizational skills.

You will draft policies and advice, ensure compliance with procedures, manage the annual agenda, advise council members, and coordinate communication between the council and management.

Government & Politics

Legal

Netherlands

Amsterdam

Changing the world starts with seeing opportunities. Thinking in possibilities. That applies to you and your own talent, too. All that sits within: new insights, great ideas. We’re keen to find out what you bring to the world. Unlock your potential.



Education

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam) 

<div><h2 class="jobSectionHeader"><b>Jouw functie</b></h2><p>
Als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad bekleed jij een cruciale rol in de medezeggenschap van onze faculteit, waarin je de samenwerking tussen de OR en het bestuur ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwoorden en opstellen van beleidsadviezen, advies- en instemmingsbrieven, en het bewaken van procedures en besluiten. Je onderhoudt de jaaragenda van de OR, biedt strategisch advies aan het dagelijks bestuur en de commissieleden, en verzorgt verslaglegging, planning en organisatie. Daarnaast fungeer je als schakel tussen de OR en het bestuur, in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris. Met jouw juridische expertise en organisatiesensitiviteit draag je bij aan een goed functionerende medezeggenschap.</p>
<p></p><p><b>Functie-inhoud</b></p>
<ul><li>formuleren en opstellen van standpuntbepalingen, beleidsadviezen en advies- en instemmingsbrieven, op basis relevante regelgeving;</li><li>
toezien op en bewaken van naleving van procedures en besluiten;</li><li>
bewaken en opvolging geven aan de jaaragenda van de ondernemingsraad;</li><li>
sparringspartner/adviseur van het dagelijks bestuur -en de commissieleden van de ondernemingsraad;</li><li>
verslaglegging, planning en organisatie;</li><li>
linking pin in samenspraak met de bestuurssecretaris, tussen de OR en het bestuur.</li></ul>
<h2 class="jobSectionHeader"><b>Jouw profiel</b></h2><ul><li>
HBO- opleiding, bij voorkeur juridisch en/of leergang ambtelijk secretaris;</li><li>
ruime ervaring als secretaris van een ondernemingsraad;</li><li>
gedegen kennis (in theorie en praktijk) van WOR en overige relevante regelgeving;</li><li>
analytisch, ondernemend, organisatiesensitief.
</li></ul><p></p><p>We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega&rsquo;s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.</p>
<p></p><h2 class="jobSectionHeader"><b>Wat bieden wij</b></h2><p>
De vaste werkdagen zijn in ieder geval de dinsdag en donderdag i.v.m. geplande overlegmomenten binnen de OR en/of met het bestuur. Aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de periode van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal &euro; 3537,- maximaal &euro; 4860,- (schaal 9) bruto per maand bij een voltijdse aanstelling conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Voorts biedt ACTA uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:</p>
<ul><li>goede pensioenvoorziening (ABP)</li><li>
29 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling)</li><li>
Eindejaarsuitkering van 8,3%</li></ul>
<h2 class="jobSectionHeader"><b>Over ons</b></h2><p></p>
<p>ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.</p>
<p><b>Welkom bij ACTA</b></p>
<p>Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen pati&euml;nten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.</p>
<p>Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de pati&euml;nt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega&rsquo;s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.</p>
<h2 class="jobSectionHeader"><b>
Interesse</b></h2><p>
Ben jij ge&iuml;nteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.</p><br>
<p><br>
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met de voorzitter van de OR mevrouw M. Wevers via m.wevers@acta.nl of met de bestuurssecretaris van ACTA,<br>
mevrouw K. Jonker Roelants via e.n.k.jonkerroelants-gonesh@acta.nl</p>
<p>Het overleggen van een diploma en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.</p>
<p>Interne kandidaten genieten voorrang boven externe kandidaten.</p>
<p><i>Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.</i></p>
<p><i>Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.</i></p></div>

Jouw functie
Als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad bekleed jij een cruciale rol in de medezeggenschap van onze faculteit, waarin je de samenwerking tussen de OR en het bestuur ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwoorden en opstellen van beleidsadviezen, advies- en instemmingsbrieven, en het bewaken van procedures en besluiten. Je onderhoudt de jaaragenda van de OR, biedt strategisch advies aan het dagelijks bestuur en de commissieleden, en verzorgt verslaglegging, planning en organisatie. Daarnaast fungeer je als schakel tussen de OR en het bestuur, in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris. Met jouw juridische expertise en organisatiesensitiviteit draag je bij aan een goed functionerende medezeggenschap.
Functie-inhoud
formuleren en opstellen van standpuntbepalingen, beleidsadviezen en advies- en instemmingsbrieven, op basis relevante regelgeving;
toezien op en bewaken van naleving van procedures en besluiten;
bewaken en opvolging geven aan de jaaragenda van de ondernemingsraad;
sparringspartner/adviseur van het dagelijks bestuur -en de commissieleden van de ondernemingsraad;
verslaglegging, planning en organisatie;
linking pin in samenspraak met de bestuurssecretaris, tussen de OR en het bestuur.
Jouw profiel
HBO- opleiding, bij voorkeur juridisch en/of leergang ambtelijk secretaris;
ruime ervaring als secretaris van een ondernemingsraad;
gedegen kennis (in theorie en praktijk) van WOR en overige relevante regelgeving;
analytisch, ondernemend, organisatiesensitief.
We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.
Wat bieden wij
De vaste werkdagen zijn in ieder geval de dinsdag en donderdag i.v.m. geplande overlegmomenten binnen de OR en/of met het bestuur. Aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de periode van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3537,- maximaal € 4860,- (schaal 9) bruto per maand bij een voltijdse aanstelling conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Voorts biedt ACTA uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
goede pensioenvoorziening (ABP)
29 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling)
Eindejaarsuitkering van 8,3%
Over ons
ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.
Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.
Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

Interesse
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met de voorzitter van de OR mevrouw M. Wevers via m.wevers@acta.nl of met de bestuurssecretaris van ACTA,
mevrouw K. Jonker Roelants via e.n.k.jonkerroelants-gonesh@acta.nl
Het overleggen van een diploma en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Interne kandidaten genieten voorrang boven externe kandidaten.
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Ambtelijk secretaris OR

Requirements

Responsibilities

FAQs

What are the main responsibilities of the Ambtelijk secretaris OR?

What qualifications are required for this position?

What are the fixed working days for this role?

Is there a possibility for contract renewal or transition to a permanent position?

What is the salary range for this position?

What benefits does ACTA offer?

Who can I contact for more information about the position?

Do I need to submit a Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) as part of my application?

Are internal candidates given priority during the hiring process?

Will my application be considered if I do not meet all the requirements?

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam)

Mission & Purpose