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Human Resources Coordinator

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Marriott International

Oct 31, 2024

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  • Job
    Full-time
    Junior Level
  • Customer Relations
    People, HR & Administration

Requirements

  • Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General (General Educational Development, GED).
  • Experiencia laboral afín: Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
  • Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.
  • Licencia o certificación: Ninguna

Responsibilities

  • Crear y mantener sistemas de archivos.
  • Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora.
  • Distribuir y enviar la correspondencia.
  • Ordenar y hacer un seguimiento de las provisiones y formularios de la oficina de Recursos Humanos.
  • Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes.
  • Crear un archivo de personal para el nuevo empleado.
  • Asistir a los candidatos entrantes con los procedimientos de las solicitudes.
  • Mantener el espacio designado para completar las solicitudes y asegurarse de que se encuentre limpio, bien mantenido y accesible a todas las personas con discapacidades.
  • Responder a las preguntas, solicitudes e inquietudes de los empleados y de la gerencia con respecto a la compañía y a los programas, políticas y pautas de Recursos Humanos.
  • Informar a la gerencia de Recursos Humanos cuestiones relativas a las relaciones entre los empleados dentro de la división o del hotel.
  • Mantener la confidencialidad y la seguridad de los registros, los archivos y la información del hotel y de los empleados.
  • Asegurar el mantenimiento adecuado de todos los registros y archivos de los empleados (p. ej. documentos de las entrevistas, formularios I-9).
  • Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
  • Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras.
  • Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía.
  • Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
  • Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
  • Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad.
  • Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
  • Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
  • Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisores.

FAQs

What is the location of the Human Resources Coordinator position?

The position is located at The Ritz-Carlton Amelia Island, 4750 Amelia Island Parkway, Amelia Island, Florida, United States, 32034.

Is this position full-time or part-time?

This position is full-time.

Are there any remote work options available for this role?

No, this position is not available for remote work.

What type of experience is required for the Human Resources Coordinator role?

At least 1 year of relevant work experience is required for this role.

Is prior supervisory experience necessary for this position?

No, prior supervisory experience is not required for this position.

What education qualifications are needed for this role?

Candidates must have a high school diploma or an equivalent certificate, such as a General Educational Development (GED).

Are there any specific licenses or certifications required for this position?

No licenses or certifications are required for this role.

What kind of responsibilities will the Human Resources Coordinator have?

Responsibilities include maintaining filing systems, handling correspondence, assisting new employees, responding to employee inquiries, and ensuring confidentiality of records among other HR-related tasks.

What is the company’s policy on equal opportunity employment?

Marriott International is an equal opportunity employer and is committed to a diverse and inclusive workforce that ensures no discrimination based on any protected status.

What is the expected workplace culture at The Ritz-Carlton?

The Ritz-Carlton values creativity, kindness, and compassion, aiming to empower its employees to provide exceptional luxury service every day.

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Marriott International

Travel & Leisure
Industry
10,001+
Employees
1927
Founded Year

Mission & Purpose

Marriott International, Inc. is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of nearly 8,300 properties under 30 leading brands spanning 138 countries and territories. Its heritage can be traced to a root beer stand opened in Washington, D.C., in 1927 by J. Willard and Alice S. Marriott. Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws. Community Guidelines: We reserve the right to remove without any notice content that we determine in our sole discretion is offensive or illegal, contains personally identifiable information, trademarks or copyrights belonging to a third party, advertises a third party’s products or services, or is otherwise inappropriate. Application Tips: We encourage job seekers to protect themselves from email and recruiting scams. Please note: 1) We do not accept applications via email or fax; 2) We never ask for money as part of the application process; 3) We only contact job applicants from approved email domains.

Benefits

  • Travel Perks & Benefits

    We encourage you to explore the world around you, so we offer generous hotel and food discounts at thousands of our global properties. What a way to travel! We look after our associates, which is why we also have a comprehensive and competitive benefits program.

  • Recognition & Rewards

    Marriott recognizes success and commitment. We honor and encourage leadership and exceptional service. We also give bonuses for successful referrals and we reward long service. We believe hard work should be acknowledged.

  • Growth Opportunities

    Marriott believes in a career that flourishes with you. We also believe that wider experiences often provide a more enriching experience. We offer professional development, mentoring and training to help you get to where you want to go.