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Indirect Procurement Manager (Iberia Italy BTR)

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Air Liquide

Jan 10, 2025

  • Job
    Full-time
    Senior Level
  • Logistics
  • Madrid
    Remote
  • Quick Apply

AI generated summary

  • You must have a master’s degree, 5+ years in Procurement Management, experience managing teams (preferably remote), and proficiency in English. Results-driven with a strong internal customer focus.
  • You will coordinate a buyer team across multiple countries, execute procurement strategies, manage contracts, foster supplier relations, and drive continuous improvement initiatives while reporting on performance.

Requirements

  • Estudios universitarios superiores de máster o similar
  • Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Procurement Management.
  • Experiencia en gestión de equipos. Muy valorable si son deslocalizados en diversos países.
  • Imprescindible: Inglés nivel Proficiency
  • Persona muy orientada a resultados y al cliente interno

Responsibilities

  • Tu misión en este puesto será la de coordinar a un equipo de buyers repartido por Romania, Bulgaria, Turkey, Italy, Spain, Portugal, con el objetivo de liderar la estrategia de compras por categorías y asegurar el aprovisionamiento de las compras locales para diversas entidades.
  • Para conseguir estos objetivos, las funciones concretas a desarrollar serán:
  • Ejecutar y dirigir la contratación:
  • Coordinar a los compradores para que ejecuten la estrategia de aprovisionamiento o sigan el procedimiento definido por los gestores de categorías
  • Con el equipo de compradores, desarrollar un conjunto de estrategias de aprovisionamiento propias para las categorías no gestionadas por el Category Manager
  • Desempeñar el papel de comprador en situaciones específicas estratégicas (grandes inversiones, grandes cuentas, etc.)
  • Ejecución y gestión de contratos
  • Apoyar en el asesoramiento para la comprensión de los contratos a clientes internos y a otras figuras claves a nivel local para su despliegue y ejecución adecuada en la compañía
  • Realizar revisiones para garantizar y hacer un seguimiento de la correcta ejecución del contrato localmente
  • Revisar el cumplimiento contractual general
  • Elaborar revisiones de los canales de compra
  • Garantizar la gestión de los contratos (aplicación de fórmulas de aumento de precios, cobro de descuentos por volumen, gestión de la cartera de productos y servicios, cláusulas de progreso, renovación, etc.), incluida la actualización de la base de datos de adquisiciones (contratos, catálogos...)
  • Apoyar la gestión de incidencias y reclamaciones a proveedores
  • Gestión de la relación con los proveedores
  • Desarrollar el uso de CRM para mejorar las relaciones generales y la eficiencia del abastecimiento.
  • Gestionar las relaciones con los proveedores (garantías, sanciones, reclamaciones, revisiones de proveedores, rendimiento y gestión de riesgos con el Director Europeo de Compras (EPD, en caso de situación compleja).
  • Facilitar la presentación de proveedores clave a las partes interesadas de la empresa
  • Gestionar y coordinar mapa de los informes de calificación y auditoría de los proveedores
  • Contribuir a la identificación y mitigación de los riesgos de los proveedores para garantizar el cumplimiento del mapa de riesgos
  • Gestión de los Stakeholders
  • Desarrollar y gestionar las relaciones con el cliente interno (BL, Funciones)
  • Evaluar la valoración de los clientes internos sobre las estrategias de abastecimiento
  • Evaluar la valoración de los clientes internos sobre el rendimiento de los proveedores y tomar decisiones en base a ello.
  • Continuous Improvement
  • Lograr en el equipo crear planes de eficiencia operativa y mediciones de KPIs
  • Realizar encuestas periódicas para medir la opinión de los clientes internos con vistas a una mejora continua
  • Elaborar un plan de medidas correctivas para mejorar el rendimiento de los proveedores (por ejemplo, programas de desarrollo de proveedores, planes de progreso, etc.) y realizar un seguimiento de los avances.
  • Animar al equipo a identificar oportunidades para automatizar los pedidos (catálogos, pedidos abiertos, etc.).
  • Reportings
  • Garantizar el seguimiento y el cumplimiento de los objetivos nacionales, en colaboración con los Category Managers.
  • Presentar informes de actividad periódicos a su Dirección sobre los ahorros reales y previstos relacionados con su ámbito.

FAQs

What is the primary responsibility of the Indirect Procurement Manager?

The primary responsibility is to coordinate a team of buyers across Romania, Bulgaria, Turkey, Italy, Spain, and Portugal to lead procurement strategies and ensure local purchasing for various entities.

What qualifications are required for this position?

A master's degree or similar higher education qualification is required, along with a minimum of 5 years' experience in procurement management.

Is experience with remote teams important for this role?

Yes, experience managing teams, particularly remote teams across various countries, is highly valued for this position.

What level of English proficiency is necessary for applicants?

A proficiency level in English is essential for candidates applying for this role.

What skills should the ideal candidate possess?

The ideal candidate should be highly results-oriented and focused on internal customer satisfaction.

How does the company view diversity and inclusion in the workplace?

The company is committed to building a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of employees, customers, and the community, believing it enhances innovation and engagement.

What kind of support will I provide to internal customers regarding contracts?

You will support internal customers by helping them understand contracts and ensuring their proper implementation and execution within the company.

Will I be responsible for supplier relationship management?

Yes, managing relationships with suppliers, including performance, risks, and issues, is a key responsibility of the role.

How will I report my activities and performance in this position?

You will present periodic activity reports on actual and projected savings related to your area to your management.

Is there an emphasis on continuous improvement in this role?

Yes, you will be encouraged to create operational efficiency plans, measure KPIs, and identify automation opportunities to enhance procurement processes.

A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health

Manufacturing & Electronics
Industry
10,001+
Employees
1902
Founded Year

Mission & Purpose

A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health, Air Liquide is present in 73 countries with approximately 67,100 employees and serves more than 3.9 million customers and patients. Oxygen, nitrogen and hydrogen are essential small molecules for life, matter and energy. They embody Air Liquide’s scientific territory and have been at the core of the company’s activities since its creation in 1902. Taking action today while preparing the future is at the heart of Air Liquide’s strategy. With ADVANCE, its strategic plan for 2025, Air Liquide is targeting a global performance, combining financial and extra-financial dimensions. Positioned on new markets, the Group benefits from major assets such as its business model combining resilience and strength, its ability to innovate and its technological expertise. The Group develops solutions contributing to climate and the energy transition—particularly with hydrogen—and takes action to progress in areas of healthcare, digital and high technologies. Air Liquide’s revenue amounted to more than 29.9 billion euros in 2022. Air Liquide is listed on the Euronext Paris stock exchange (compartment A) and belongs to the CAC 40, CAC 40 ESG, EURO STOXX 50, FTSE4Good and DJSI Europe indexes.