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Property Accountant

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Greystar

Nov 6, 2024

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  • Job
    Full-time
    Junior & Mid Level
  • Accounting & Tax
    Real Estate & Property

Requirements

  • Erledigt die täglichen Transaktionen und Aufgaben im Zusammenhang mit den Finanzvorgängen der Einziehung und Verbuchung von Mieten, Gebühren und anderen Zahlungen, führt tägliche Bankabstimmungen durch und gleicht Bankkonten ab, bearbeitet Rechnungen und Verbindlichkeiten und erstellt Finanzberichte.
  • Bedient das Immobilienverwaltungssystem (Yardi) und führt Transaktionen durch, indem er alle erforderlichen Felder korrekt ausfüllt und Aktualisierungen und Sicherungen vornimmt, um die Integrität des Systems zu gewährleisten.
  • Überprüft Bewohnerakten und Buchhaltungsunterlagen, um unbezahlte und/oder verspätete Gebühren zu ermitteln, kommuniziert mit Bewohnern über ausstehende Beträge, führt Verfahren zur Eintreibung von Zahlungsrückständen ein und setzt den Mietvertrag durch, um die Einnahmen zu maximieren.
  • Befolgt die vom Unternehmen festgelegten Verfahren in Bezug auf Zwangsräumungen, indem er die ordnungsgemäße Kündigungsfrist einhält und die Bewohner zwangsräumt.
  • Bearbeitet den Auszug von Bewohnern, indem er die Mietvertragsbedingungen und die Kündigungsvorschriften prüft, gegebenenfalls eine angemessene Kaution und Mietaufhebungsgebühren erhebt und den Auszug in Übereinstimmung mit den festgelegten Verfahren und gesetzlichen Vorschriften bearbeitet.
  • Erledigt die jährliche Abstimmung der Nebenkostenabrechnungen.
  • Vervollständigt verschiedene Buchhaltungs-, Finanz-, Verwaltungs- und andere Berichte und führt andere Aufgaben aus, die ihm zugewiesen werden oder erforderlich sind.
  • Stellt den Kunden in den Mittelpunkt der Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass unsere Teammitglieder und Praktiken stets auf die Bedürfnisse des Kunden ausgerichtet sind.
  • Über die hier aufgeführten Aufgaben hinaus ist der Stelleninhaber verpflichtet, auf Weisung des Vorgesetzten einzelne Aufgaben zu erledigen, die im wesentlichen mit der Tätigkeit zusammenhängen oder sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben.
  • Diese Funktion ist dem Operations Manager unterstellt.
  • Verantwortlich für LY30 und Canvas Living Frankfurt.
  • Dieser Posten wird in Frankfurt am Main, Deutschland, angesiedelt sein.

Responsibilities

  • Erledigt die täglichen Transaktionen und Aufgaben im Zusammenhang mit den Finanzvorgängen der Einziehung und Verbuchung von Mieten, Gebühren und anderen Zahlungen, führt tägliche Bankabstimmungen durch und gleicht Bankkonten ab, bearbeitet Rechnungen und Verbindlichkeiten und erstellt Finanzberichte.
  • Bedient das Immobilienverwaltungssystem (Yardi) und führt Transaktionen durch, indem er alle erforderlichen Felder korrekt ausfüllt und Aktualisierungen und Sicherungen vornimmt, um die Integrität des Systems zu gewährleisten.
  • Überprüft Bewohnerakten und Buchhaltungsunterlagen, um unbezahlte und/oder verspätete Gebühren zu ermitteln, kommuniziert mit Bewohnern über ausstehende Beträge, führt Verfahren zur Eintreibung von Zahlungsrückständen ein und setzt den Mietvertrag durch, um die Einnahmen zu maximieren.
  • Befolgt die vom Unternehmen festgelegten Verfahren in Bezug auf Zwangsräumungen, indem er die ordnungsgemäße Kündigungsfrist einhält und die Bewohner zwangsräumt,
  • Bearbeitet den Auszug von Bewohnern, indem er die Mietvertragsbedingungen und die Kündigungsvorschriften prüft, gegebenenfalls eine angemessene Kaution und Mietaufhebungsgebühren erhebt und den Auszug in Übereinstimmung mit den festgelegten Verfahren und gesetzlichen Vorschriften bearbeitet.
  • Erledigt die jährliche Abstimmung der Nebenkostenabrechnungen.
  • Vervollständigt verschiedene Buchhaltungs-, Finanz-, Verwaltungs- und andere Berichte und führt andere Aufgaben aus, die ihm zugewiesen werden oder erforderlich sind.
  • Stellt den Kunden in den Mittelpunkt der Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass unsere Teammitglieder und Praktiken stets auf die Bedürfnisse des Kunden ausgerichtet sind.
  • Über die hier aufgeführten Aufgaben hinaus ist der Stelleninhaber verpflichtet, auf Weisung des Vorgesetzten einzelne Aufgaben zu erledigen, die im wesentlichen mit der Tätigkeit zusammenhängen oder sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben.

FAQs

What is the primary responsibility of a Property Accountant at Greystar?

The primary responsibility of a Property Accountant at Greystar is to manage and execute the financial operations of residential properties, including accounting tasks, analyzing financial information, preparing journal entries, and creating management reports.

What software should a Property Accountant be familiar with?

A Property Accountant should be familiar with the property management system Yardi for conducting transactions and ensuring the integrity of financial records.

Who does the Property Accountant report to?

The Property Accountant reports to the Operations Manager.

Where is this position located?

This position is located in Frankfurt am Main, Germany.

What kind of financial transactions are managed by a Property Accountant?

A Property Accountant manages daily transactions related to rent collection, fee billing, processing payments, and conducting bank reconciliations.

Is customer service an important aspect of this role?

Yes, customer service is a key aspect of this role, as the Property Accountant is expected to place customers at the center of decision-making and ensure team members are focused on customer needs.

What are the expectations regarding collection of overdue payments?

The Property Accountant is responsible for reviewing resident accounts for unpaid or late fees, communicating with residents regarding outstanding amounts, and implementing collection procedures to maximize revenue.

Are there additional responsibilities beyond the listed tasks?

Yes, the Property Accountant may be required to perform additional duties as assigned by the supervisor that are essentially related to the job or arise out of operational necessity.

What is involved in processing resident move-outs?

Processing resident move-outs involves reviewing lease agreements, collecting appropriate deposits and fees, and managing the move-out process according to established procedures and legal regulations.

What kind of reports does a Property Accountant complete?

A Property Accountant completes various accounting, financial, administrative, and other required reports as part of their responsibilities.

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Greystar

A Leading, Fully-Integrated Global Real Estate Company

Real Estate
Industry
10,001+
Employees
1993
Founded Year

Mission & Purpose

Founded in 1993, Greystar provides world-class service in the residential rental housing industry. Our innovative vertically integrated business model integrates the management, development and investment disciplines of the rental housing industry on international, regional and local levels. This unique approach and our commitment to hiring the best professionals have resulted in record growth, making us one of the most respected and trusted global real estate companies. Because our vertically integrated business model includes both investment and service-oriented businesses, we’re able to maintain a constant presence in local markets and create value in all phases of the real estate cycle. Our international platform provides economies of scale, financial sophistication, institutional quality reporting and tremendous capital relationships, while our city offices provide local market expertise and execution. Supported by a global team of 20,000+ employees, Greystar’s experienced and cross-functional executive team boasts on average over 23 years of industry experience and provides a diverse perspective throughout the investment process. Over the years, Greystar has learned what’s important to people when it comes to a place to call home. That’s why we continually strive to provide beautiful living environments and innovative services that enhance the living experience. We take great pride in knowing that our homes are inviting places for residents to celebrate life’s important moments.

Benefits

  • Professional Development: Ongoing support is available for career advancement opportunities in addition to corporate training programs

  • Healthcare: Health insurance (including company-paid opportunities) is offered, along with competitive dental and vision insurance plan options

  • Paid Time Off: Full-time team members receive generous paid time off – including your birthday! – as well as paid sick leave, personal days, and company holidays

  • Paid Parental Leave: Maternal and paternal paid leave is available for the birth or adoption of a child

  • Employee Assistance Program: Experienced counselors are available 24/7 for confidential assistance to listen and help you find solutions at no cost to you