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Senior Sales Administrative Assistant

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Marriott International

22d ago

  • Job
    Full-time
    Junior & Mid Level
  • Customer Relations
    Facilities Management
  • Orlando

AI generated summary

  • You must manage data entry, maintain files, operate office equipment, draft documents, assist guests, communicate clearly, and support team goals while adhering to company policies and maintaining professionalism.
  • You will manage data entry, communications, document preparation, and office organization, while providing excellent guest service and supporting team goals in a professional manner.

Requirements

  • Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes.
  • Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax.
  • Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras.
  • Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones.
  • Manejar el correo entrante y saliente, fecharlo y distribuir el correo entrante.
  • Crear y mantener sistemas de archivo y organización en formato electrónico y en papel para los expedientes, informes, documentos, etc.
  • Recopilar, copiar, clasificar y archivar los expedientes de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y demás actividades.
  • Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
  • Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
  • Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino.
  • Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
  • Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás.
  • Apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
  • Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
  • Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

Responsibilities

  • Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes.
  • Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax.
  • Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras.
  • Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones.
  • Manejar el correo entrante y saliente, fecharlo y distribuir el correo entrante.
  • Crear y mantener sistemas de archivo y organización en formato electrónico y en papel para los expedientes, informes, documentos, etc.
  • Recopilar, copiar, clasificar y archivar los expedientes de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y demás actividades.
  • Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
  • Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
  • Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino.
  • Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
  • Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás.
  • Apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
  • Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
  • Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisores.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Senior Sales Administrative Assistant.

Where is the job located?

The job is located at the Orlando World Center Marriott, 8701 World Center Dr, Orlando, Florida, United States, 32821.

What is the work schedule for this position?

The position is full-time.

Is this a management position?

No, this is a non-management position.

Is remote work an option for this job?

No, this position is not available for remote work.

What are the primary duties of the Senior Sales Administrative Assistant?

The primary duties include entering and retrieving information from databases, updating records and files, operating standard office equipment, preparing documents, and maintaining organizational systems.

What are the expectations regarding professional appearance?

Employees are expected to ensure that their uniform and personal appearance are clean and professional.

How does Marriott International prioritize diversity and inclusion?

Marriott International is committed to providing equal opportunities, celebrating diversity, and actively promoting an inclusive environment where all associates feel valued and welcomed.

What is the focus of JW Marriott as part of Marriott International?

JW Marriott focuses on prioritizing employees, fostering a positive work environment, and ensuring exceptional guest experiences through a dedicated and diverse team.

What are some skills needed for this position?

Skills needed for this position include proficiency in computer systems and office equipment, strong written and verbal communication skills, and the ability to maintain confidentiality and professionalism.

Will there be any training or development opportunities?

Yes, Marriott International provides opportunities for training, development, and recognition.

Are there any physical requirements for this role?

Yes, the role may require moving, lifting, transporting, pushing, pulling, and placing objects weighing 10 pounds or less without assistance.

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Marriott International

Travel & Leisure
Industry
10,001+
Employees
1927
Founded Year

Mission & Purpose

Marriott International, Inc. is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of nearly 8,300 properties under 30 leading brands spanning 138 countries and territories. Its heritage can be traced to a root beer stand opened in Washington, D.C., in 1927 by J. Willard and Alice S. Marriott. Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws. Community Guidelines: We reserve the right to remove without any notice content that we determine in our sole discretion is offensive or illegal, contains personally identifiable information, trademarks or copyrights belonging to a third party, advertises a third party’s products or services, or is otherwise inappropriate. Application Tips: We encourage job seekers to protect themselves from email and recruiting scams. Please note: 1) We do not accept applications via email or fax; 2) We never ask for money as part of the application process; 3) We only contact job applicants from approved email domains.

Benefits

  • Travel Perks & Benefits

    We encourage you to explore the world around you, so we offer generous hotel and food discounts at thousands of our global properties. What a way to travel! We look after our associates, which is why we also have a comprehensive and competitive benefits program.

  • Recognition & Rewards

    Marriott recognizes success and commitment. We honor and encourage leadership and exceptional service. We also give bonuses for successful referrals and we reward long service. We believe hard work should be acknowledged.

  • Growth Opportunities

    Marriott believes in a career that flourishes with you. We also believe that wider experiences often provide a more enriching experience. We offer professional development, mentoring and training to help you get to where you want to go.