Logo of Huzzle

Stanowisko ds. ewidencji, organizacji i rozliczeń

image

ZUS

Oct 16

Applications are closed

  • Job
    Full-time
    Junior Level
  • Customer Relations

Requirements

  • Wymagania Niezbędne
  • wykształcenie średnie
  • Mile Widziane
  • wykształcenie wyższe (poligrafia, administracja, ekonomia, zarządzanie)
  • minimum 1 rok pracy związanej z branżą poligraficzną
  • Wymagania Dodatkowe
  • dobra lub bardzo dobra znajomość pakietu Office (w szczególności Exel)
  • orientacja na jakość
  • orientacja na cel
  • współpraca
  • radzenie sobie w sytuacjach trudnych
  • rozwiązywanie problemów
  • Wymagane Dokumenty
  • CV
  • list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Responsibilities

  • opracowuje, rejestruje oraz prowadzi ewidencję wpływających zleceń poligraficznych
  • zabezpiecza materiały produkcyjne niezbędne do realizacji produkcji, w tym papier (wyliczanie ilości zgodnie z wytycznymi technologa, dokonuje rezerwacji materiałów z magazynu i rejestruje w systemie SAP)
  • uczestniczy w kontroli poprawności materiałów wpływających do realizacji produkcji poligraficznej
  • koordynuje terminy wykonywanych zleceń produkcyjnych
  • weryfikuje codzienne raporty pracy pracowników wydziału
  • porządkuje i zabezpiecza dokumentację produkcyjną
  • sporządza miesięczne sprawozdania z realizacji zadań zrealizowanych przez wydział
  • wykonuje kalkulacje wstępne/ wynikowe na podstawie danych zawartych w systemach

FAQs

What are the main responsibilities of the position?

The main responsibilities include managing the registration and documentation of incoming printing orders, securing necessary production materials, coordinating production deadlines, verifying daily work reports of department employees, and preparing monthly reports on departmental tasks.

What qualifications are required for this position?

A minimum of a secondary education is required, while higher education in fields such as printmaking, administration, economics, or management is preferred. Additionally, at least one year of experience in the printing industry is desired.

What skills are essential for applicants?

Essential skills include a good or very good knowledge of the Office suite, particularly Excel, as well as a focus on quality, goals, collaboration, problem-solving, and the ability to handle challenging situations.

What documents do I need to submit to apply for the position?

Applicants are required to submit a CV, a cover letter, and copies of documents confirming their education.

How will the recruitment process be conducted?

The recruitment process will include a remote interview conducted via an online communication platform and a test to evaluate knowledge in the area of printing as well as proficiency in spreadsheet applications like Excel.

What is the deadline for submitting applications?

The deadline for submitting applications is October 18, 2024.

What benefits are offered for this position?

The position offers stable employment based on a work contract, opportunities for professional development, a rich package of social benefits, and a bonus system.

Where is the workplace located?

The workplace is located at ZUS Oddział w Słupsku, Department of Document Management and Printing, Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk, in the Pomorskie Voivodeship.

Are incomplete applications considered?

No, incomplete applications will not be considered for the position.

We are here for you!

Finance
Industry
10,001+
Employees
1934
Founded Year

Mission & Purpose

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.