You need secondary education, 2+ years in document handling, knowledge of archives laws, familiarity with ZUS, MS Office skills, and relevant documents (CV, motivation letter, diplomas).

You will manage current document flow, ensure proper archiving, and maintain accessibility of documentation resources in the organization.

Government & Politics

People, HR & Administration

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.

Finance

* Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS Oddział w Tarnowie * Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy ZUS Oddział w Tarnowie * Adres miejsca pracy ul. Kościuszki 32, 33-100 Tarnów * Województwo małopolskie * Nazwa stanowiska Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania Zadania Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania Niezbędne Wymagania formalne: * wykształcenie średnie Mile Widziane * wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka) * minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji Wymagania Dodatkowe * znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach * posiadanie podstawowej wiedzy o Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych * umiejętność obsługi pakietu MS Office Wymagane Dokumenty * CV * list motywacyjny, ze wskazaniem adresu e-mail i nr telefonu * oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji * kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i ewentualne doświadczenie zawodowe Dokumenty należy przesłać za pomocą formularza aplikacyjnego wybierając Aplikuj na dole oferty: tel. kontaktowy: 14 632 77 59 * Termin, do którego należy składać dokumenty 10-11-2024 * Oferujemy Dodatkowe Informacje * poszukujemy dwóch pracowników * oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane * za datę złożenia aplikacji przyjmuje się datę wpływu aplikacji do systemu * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne * proces rekrutacji obejmować będzie: * selekcję dokumentów * test wiedzy * rozmowę kwalifikacyjną Jeśli Jesteś Osobą * komunikatywną i lubiącą współpracę * zorientowaną na klienta * zorientowaną na cel i jakość * radzącą sobie w trudnych sytuacjach to zachęcamy do składania dokumentów, oferując: * zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę * ruchomy czas pracy * rozwój zawodowy * bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych * atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU. Warunki Pracy Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy * sprzęt biurowy Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż. * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę * wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS * konieczność poruszania się po całym obiekcie * konieczność odbywania podróży służbowych * budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze * wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika * drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie * w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

 * Nazwa jednostki organizacyjnej      ZUS Oddział w Tarnowie * Nazwa komórki organizacyjnej      Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy      ZUS Oddział w Tarnowie * Adres miejsca pracy      ul. Kościuszki 32, 33-100 Tarnów * Województwo      małopolskie * Nazwa stanowiska      Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania      ZadaniaPracownik zatrudniony na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania      NiezbędneWymagania formalne: * wykształcenie średnie      Mile Widziane * wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka) * minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji      Wymagania Dodatkowe * znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach * posiadanie podstawowej wiedzy o Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych * umiejętność obsługi pakietu MS Office      Wymagane Dokumenty * CV * list motywacyjny, ze wskazaniem adresu e-mail i nr telefonu * oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji * kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i ewentualne doświadczenie zawodowe      Dokumenty należy przesłać za pomocą formularza aplikacyjnego wybierając Aplikuj na dole oferty:tel. kontaktowy: 14 632 77 59 * Termin, do którego należy składać dokumenty      10-11-2024 * Oferujemy      Dodatkowe Informacje * poszukujemy dwóch pracowników * oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane * za datę złożenia aplikacji przyjmuje się datę wpływu aplikacji do systemu * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne * proces rekrutacji obejmować będzie:    * selekcję dokumentów    * test wiedzy    * rozmowę kwalifikacyjną      Jeśli Jesteś Osobą * komunikatywną i lubiącą współpracę * zorientowaną na klienta * zorientowaną na cel i jakość * radzącą sobie w trudnych sytuacjach      to zachęcamy do składania dokumentów, oferując: * zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę * ruchomy czas pracy * rozwój zawodowy * bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych * atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.      Warunki PracyZakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy * sprzęt biurowy      Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż. * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę * wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS * konieczność poruszania się po całym obiekcie * konieczność odbywania podróży służbowych * budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze * wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika * drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie * w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - ZUS

&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa jednostki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Tarnowie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa komórki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Wydział Obsługi Dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Miejsce pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Tarnowie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Adres miejsca pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ul. Kościuszki 32, 33-100 Tarnów&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Województwo&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;małopolskie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa stanowiska&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Stanowisko ds. obsługi dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Wymagania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Niezbędne&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;strong&gt;Wymagania formalne:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie średnie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Mile Widziane&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagania Dodatkowe&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach&lt;/li&gt;&lt;li&gt;posiadanie podstawowej wiedzy o Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;umiejętność obsługi pakietu MS Office&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagane Dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;CV&lt;/li&gt;&lt;li&gt;list motywacyjny, ze wskazaniem adresu e-mail i nr telefonu&lt;/li&gt;&lt;li&gt;oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji&lt;/li&gt;&lt;li&gt;kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i ewentualne doświadczenie zawodowe&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Dokumenty należy przesłać za pomocą formularza aplikacyjnego wybierając &lt;strong&gt;&lt;em&gt;Aplikuj&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt; na dole oferty:&lt;br&gt;&lt;br&gt;tel. kontaktowy: 14 632 77 59&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Termin, do którego należy składać dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;10-11-2024&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Dodatkowe Informacje&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;poszukujemy dwóch pracowników&lt;/li&gt;&lt;li&gt;oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane&lt;/li&gt;&lt;li&gt;za datę złożenia aplikacji przyjmuje się datę wpływu aplikacji do systemu&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;proces rekrutacji obejmować będzie:&lt;/li&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;selekcję dokumentów&lt;/li&gt;&lt;li&gt;test wiedzy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;rozmowę kwalifikacyjną&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Jeśli Jesteś Osobą&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;komunikatywną i lubiącą współpracę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;zorientowaną na klienta&lt;/li&gt;&lt;li&gt;zorientowaną na cel i jakość&lt;/li&gt;&lt;li&gt;radzącą sobie w trudnych sytuacjach&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;to zachęcamy do składania dokumentów, oferując: &lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;ruchomy czas pracy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;rozwój zawodowy &lt;/li&gt;&lt;li&gt;bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów&lt;/li&gt;&lt;li&gt;świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Warunki Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Wyposażenie Stanowiska Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;sprzęt komputerowy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sprzęt biurowy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Warunki Wykonywania Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność poruszania się po całym obiekcie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność odbywania podróży służbowych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze&lt;/li&gt;&lt;li&gt;wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika&lt;/li&gt;&lt;li&gt;drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Requirements

Responsibilities

FAQs

What is the job title for the position being offered?

Where is the place of work?

What are the required qualifications for this position?

How many years of experience are needed for the position?

What documents do I need to submit when applying?

What is the application deadline?

Are there any additional benefits offered with this position?

Will there be any tests during the recruitment process?

Is there support for employees with disabilities?

Is it necessary to have knowledge of the Zakład Ubezpieczeń Społecznych?

What type of training programs are available to employees?

ZUS

Mission & Purpose